财务部岗位职责及考核追究:
财务部经理职责:
1、在总经理领导下工作,具体领导酒店的财务政策和财务管理制度的实施。
2、组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游财务制度及财经纪律,健立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导。
3、做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序,手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给。
4、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用率。
5、组织酒店的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用,组织编制和审核会计,统计报表,并向上级报告工作,按上级规定的时限及时组织编制财务预算和结算。
6、组织财会人员搞好会计预算,正确、及时、完整的记账,报帐、算账、全面反映给领导,及时提供真实的会计核算资料。
7、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系。
8、审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并报送总经理。
9、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其是应做好三大成本费用的控制,精打细算,确保经济效益。
10、督促检查酒店的固定资产,低值易耗品,物料用品物资使用保管情况,注意发现和处理财产,物资管理中存在的总理,确保酒店财产,物资的合理使用和安全管理。
11、督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。
12、监督采购人员做好房客工程,办公及劳保的物料,用品的采购工作。
13、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,负责审查各项开支研究并掌握成本费用,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。
14、于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管酒店的一切帐册,报表、凭证和原始单据。
15、于每月终了次月5日内向总经理报送上月财务分析报告,分析经营管理中存在的问题及成本、费用、利润情况。
16、组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的日常考勤,考核工作。
17、监督、检查每日与前台结算情况,详细了解当天经营收入情况。
18、带领财务、质检人员定期做好仓库、部门物资盘存工作。
会计主管岗职责:
1、编制酒店各期报表和财务分析报告,做到数字真实,计算准确,送报及时。
2、填报经济效益月报表按时上报经理。
3、严格、认真复核本部门人员所做的会计凭证的完整性,审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全一致,审批手续是否齐全,定期汇兑会计凭证,发现问题及时更正。
4、负责工资提取与发放情况的分析,查明酒店工资总额增减变动情况及原因,分析工资总额构成的合理性,供领导和有关人员参考。
5、月未负责编报“负债表”“损益表”“营业费用表”“管理费用表”“债权债务表”及营业款项回收情况。
6、根据在建工程合同,支付工程款项及结转有关待摊,递延费用。
7、掌握酒店各个银行存款余额,提出合理的调用资金方案。
8、定期做好来往款项工作。
9、按照会计制度规定,设置会计帐薄,审核货币资金的支付和应付帐的核算工作
10、做好货币资金的核算和管理工作,审核货币资金明细帐,保证总帐和明细帐金额相符。
11、负责应付税金的核算,按照国家规定的税种和税率及时交纳税款。
12、审核每月应付帐凭证,审核银行支出出纳员的全部原始凭证,支出凭证和会计凭证。
13、清理各项购货定金,应付货款,应付税金以及应付佣金等金额,并及时清缴结算,编制会计凭证。
14、对资金的周转情况,按期向经理报告,并提供各种系统、全面综合数据资料,合理调度资金,保证合理的银行存款。
15、编制会计凭证,结转期初各类库房的帐面盘点帐,每月终了时应根据总帐和有关明细帐编制各种报表。
16、负责所有会计凭证帐薄及各种会计报表的保管。
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