计划管理的目的
计划管理是确立公司和部门目标并有效实施以达到目标的管理手段和方法,它有助于统一组织和指导各单位、各岗位人员的管理活动,提高工作效率并取得预期的管理效果,是公司经营管理活动的基础。
计划管理的内容
各部门根据公司的计划制定本部门的年度计划,并报行政部备案,行政部按下表汇总各部门的计划后报总经理审阅,总经理同意后将汇总后的计划发给每一位员工,由监督人、公司领导、行政部和所有员工监督执行。
计划分类 计划名称 执行责任部门 协作部门 监督人 内容概要 制 定 时 间 分解 计划
公司计划 公司年度经营计划 董事会 总经理 各部门公司主营业务经营指标和管理发展指标 年底、年初/部门专项计划
计划制定的要素
基本要素:
目标:目标表明在计划期内需要完成的一组数字或者要达到的管理效果的定性描述。
组织:在计划中列示该计划的编制执行部门、协作部门和监督人,计划书一经批准后,执行部门要保证已批准计划送达::所有协作部门。
计划方案的内容:包括计划书的实施方案细则、计划实施进度表及奖惩。
可能发生的资源支出:对在执行计划过程中可能产生的人、财、物、信息的支出做出安排和列示。
计划执行的检查及报告:计划应列示计划执行时由计划执行责任部门进行的阶段性自我检查的时间表,
并规定向计划执行监督人报告执行情况的时间表。
计划的调整:计划书应列示根据计划实施情况进行方案、目标
调整的程序和时间。
制定步骤
公司各部门在计划编制时按照以下步骤进行:
计划执行的监督部门及其职责
每份计划书应列示执行的监督人。监督人的职责是定期或不定期检查计划执行的情况。
监督人可针对某项具体计划通过授权的方式指定总负责人,总负责人职责如下:
牵头按照计划制定要素制定计划实施方案;
组织召开协调会议,布置任务并评审计划方案;
督导计划执行进度,及时发现计划执行过程中的问题并予以协调解决;
随时向监督人报告计划执行情况,并传达监督人相关指示;
负责计划完成后的执行情况总结,并进行相应的奖惩处理。
计划执行部门应遵照计划进度的时间要求向总负责人报告。
计划的评价
在计划执行结束以后20天以内,计划执行部门须对计划执行情况进行总结,编定书面总结报告,对计划执行过程中的控制点和改进意见提出设想,报告书应送到计划监督人处备案。
考核
本制度执行情况将据实进行书面记录,并纳入绩效考核。
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